كيف تنظم وقتك بحكمة

ربما يظن أو يشتكي البعض من أن ساعات اليوم غير كافية لإنجاز كل ما يحتاجه الإنسان، لكن السر يكمن في طريقة تنظيم الوقت وبحكمة، كما يمكن لبعض المهارات التنظيمية أن تساعدك في تنظيم وإدارة وقتك من أجل تحقيق أقصى قدر من المهام والأعمال في وقت محدد. تعلم كيف تنظم وقتك بحكمة وكيفية تجنب مضيعة الوقت لتفعل المزيد مما ترغب ومما تحب.

1 استخدم المفكرة.
إضافة المفكرة إلى أدواتك اليومية سيساعدك بشكل كبير، قم بكتابة كل موعد، مهمة، أو اجتماع من أجل إضافته في جدول مواعيدك وأعمالك. في صباح كل يوم ألقي نظرة على المفكرة من أجل معرفة ما الذي بانتظارك.

2 تجنب فعم جدول أعمالك.
بتنظيم وقتك يجب أن تتجنب ملأ جدول أعمالك بشكل مفرط تصبح فيه غير قادر على تحقيق أي من المهام، كما ينبغي أن تتجنب وضع موعدين أو مهمتين لإنجازهم في الآن معا.

3 تجنب الإلهاء.
تنظيم وقتك بشكل مثمر بإزالة عناصر الإلهاء التي يمكن أن تكون سببا في انحراف أو عدم تتبع جدولك الزمني. قم بإبعاد التلفاز وألعاب الفيديو خارج مكان عملك أو مكان دراستك حتى تتمكن من التركيز فيما تقوم به وتستطيع إنجازه بشكل أسرع.

4 تحديد الأولويات.
إدارة وقتك بحكمة من خلال التخطيط لإنجاز المهام الأكثر أهمية أولا، قم بتدوين هذا في جدول أعمالك أو بتمييز تلك المهمة بلون خاص أو ملصق صغير، كما لا تنسى أن تخصص الوقت الكافي لإنجازها وإكمالها، بعد ذلك انتقل إلى المهام الأقل أولوية.

5 تعامل مع الواقع.
أن تخصص لنفسك كمية واقعية من الوقت لإكمال كل مهمة، إذا كنت تعتقد أن مهمة أو عملا ما سوف سيستغرق ما بين نصف ساعة وساعة لإتمامه، فالأفضل أن تعطي لنفسك ساعة كاملة. إن تصرفت بهذه الطريقة فسوف تتجنب الإرباك والخروج عن جدولك الزمني.

6 لا تنسى ضروريات الحياة.
تذكر أن تأخذ بعين الإعتبار أو أن يشمل جدول أعمالك الوقت اللازم لأساسيات الحياة اليومية مثل الأكل والإستحمام، قد تبدو هذه أمورا طبيعة لا تستحق الإهتمام، ولكن من المهم تخصيص الوقت المناسب لها، لأن من شأن هذا أن يجنبك تخطي هذه الأساسيات كما سيساعدك في احترام جدول أعمالك وتنظيم وقتك بشكل أكبر.

7 استخدام وسائل للتذكير.
استخدام الهاتف أو الساعات الذكية سيساعدك جدا في تذكر أعمالك ومهامك المقرر لها دون نسيان، يمكنك استخدام تطبيقات الهواتف الذكية من أجل الحصول على  تنبيهات صوتية أو نصية في أوقات معينة لتذكير نفسك أن تفعل شيئا أو أن لديك شيئا مقررا.

8 طلب المساعدة.
اطلب من شخص آخر المساعدة بأن يقوم ببعض المهام الصغيرة بدلا عنك إذا لزم الأمر، سيساعدك هذا في حال كان جدول أعمالك ممتلأ جدا.